7 kļūdas, no kurām jāizvairās, pasūtot pielāgotas aploksnes

 

Pasūtīšanapielāgotas aploksnesizklausās vienkārši. Izvēlieties izmēru, izvēlieties papīru, pievienojiet savu logotipu, un esat pabeidzis. Taču patiesībā nelielas kļūdas var maksāt jums laiku, naudu un profesionālo uzticamību. Slikti izvēlēta aploksne var aizkavēt jūsu sūtīšanu, sagraut adresātus vai pat sabojāt jūsu zīmola tēlu. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstītas septiņas visbiežāk sastopamās kļūdas, ko pircēji pieļauj, pasūtot pielāgotas aploksnes,{4}}un kā no katras no tām izvairīties.

 

 

 

 

1. kļūda: nepareiza papīra svara izvēle

Papīra svaru mēra gramos uz kvadrātmetru (gsm) vai mārciņām (lb). Daudzi pircēji izvēlas pārāk plānu vai nevajadzīgi smagu papīru.

Problēma ar pārāk plānu papīru:Plāns papīrs ir redzams-caurredzams. Ja sūtāt vēstuli ar tekstu abās pusēs, adresāts var redzēt aizmuguri caur priekšpusi. Tas izskatās neprofesionāli un var padarīt saturu grūti lasāmu. Plāns papīrs arī viegli saplīst pasta sūtīšanas laikā, īpaši automatizētās šķirošanas iekārtās.

Problēma ar pārāk smagu papīru:Smagais papīrs šķiet augstākās kvalitātes, taču tā iegāde ir dārgāka un nosūtīšana pa pastu maksā vairāk. Pasta tarifi ir balstīti uz svaru. Smagas aploksnes dēļ jūs varat nonākt augstākā pastkastītē, ievērojami palielinot pasta izmaksas lielām kampaņām. Smags papīrs var iestrēgt arī standarta biroja printeros, ja plānojat drukāt adreses tieši uz aploksnēm.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:

• Standarta biznesa sarakstei (rēķini, izraksti, čeki) pietiek ar 80–90 gsm.
• Profesionālām vēstulēm un mārketinga sūtītājiem 100–120 g/m2 nodrošina labu sajūtu un izmaksu līdzsvaru.
• Ielūgumiem, apsveikuma kartiņām vai augstākās kvalitātes pasta sūtījumiem 120–150 g/m2 šķiet ievērojams, taču tas nav pārmērīgs..

Pirms lielapjoma pasūtīšanas vienmēr pārbaudiet izvēlēto papīru ar savu drukāšanas metodi.

 

 

2. kļūda: aplokšņu izmēra standartu ignorēšana

Aplokšņu izmēri nav nejauši. Tie atbilst nozares standartiem, kas atbilst parastajiem papīra izmēriem un pasta aprīkojumam. Izvēloties ne-standarta izmēru, jūs radāt problēmas sev un adresātiem.

Problēma ar ne{0}}standarta izmēriem:Ne{0}}standarta aploksnes var netikt pareizi padotas, izmantojot ātrgaitas pasta šķirošanas iekārtas. Tas var aizkavēt piegādi vai pat sabojāt aploksnes. Iespējams, tie neietilpst standarta biroja printeros, tāpēc jums ir jānodod -adrese katrai aploksnei. Tās arī bieži maksā vairāk, jo piegādātājam aploksnes ir-jāizgriež un pēc pasūtījuma{7}}jāizveido.

Problēma ar logu aploksnēm:Logu aploksnēm ir standarta logu pozīcijas, kas ir saskaņotas ar parastiem burtu locījumiem (parasti trīs{0}}locījumi vai #10 locījumi). Ja izvēlaties ne-standarta izmēru vai loga pozīciju, adrese var netikt rādīta pareizi. Rezultāts izskatās apliets un var izraisīt piegādes aizkavēšanos, ja pasta darbinieki nevar nolasīt adresi.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:
Pieturieties pie standarta izmēriem, ja vien jums nav īpaša iemesla to nedarīt. Tālāk ir norādīti visizplatītākie aplokšņu izmēri un to tipiskais lietojums.

 

Izmērs	Izmēri	Labākais priekš
#10	4.125" x 9.5"	Lietišķās vēstules, rēķini, čeki
A2	4.375" x 5.75"	Mazas apsveikuma kartiņas, RSVP kartiņas
A6	4.75" x 6.5"	Pastkartes, ielūgumi, fotogrāfijas
A7	5.25"x7.25"	Apsveikuma kartiņas, ielūgumi
6" x 9"	6"x9"	Katalogi, brošūras, bukleti
9" x 12"	9"x12"	Dokumenti bez locīšanas

Ja jūsu produkts atbilst standarta izmēram, izmantojiet to. Ja jums patiešām ir nepieciešams pielāgots izmērs, pārbaudiet, vai jūsu printeris, pasta pakalpojums un pasta dienests to var apstrādāt.

3. kļūda: skats uz atloka stilu un aizvēršanu

Jūsu aploksnes aizzīmogošanas veidam ir lielāka nozīme, nekā jūs varētu domāt. Dažādi aizvēršanas veidi darbojas dažādiem mērķiem, un, izvēloties nepareizu, tas var satraukt jūsu adresātus vai neizdosies nepareizā brīdī.

Paš-līmējošs (nolobīts-un-noblīvējums):Šīm aploksnēm ir līmvielas sloksne, kas pārklāta ar noņemamu papīra vai silikona starpliku. Jūs nolobat starpliku un nospiežat atloku ciet. Tie ir ērti un ātri, padarot tos populārus liela -apjoma pasta sūtījumos. Tomēr līme laika gaitā var noārdīties, īpaši karstos vai mitros apstākļos. Pēc gada uzglabāšanas blīvējums var neizdoties.

Mitrums{0}}aktivizēts (ūdens blīvējums):Šīs klasiskās aploksnes pirms aizzīmogošanas ir nepieciešams samitrināt līmi (parasti ar sūkli vai mēli). Tie ir drošāki nekā pašlīmējošie{1}}un tie laika gaitā nebojājas. Taču tie aizveras lēnāk, tāpēc tie nav praktiski piemēroti liela apjoma sūtījumiem.

Aizdares aploksnes:Tiem ir metāla vai papīra aizdare, kas iespiežas aploksnes korpusa spraugā. Tie ir atkārtoti lietojami, bet nav droši nosūtīšanai pa pastu, jo pasta iekārtās aizdare var tikt atvērta. Izmantojiet tos iekšējai lietošanai birojā, nevis korespondencei pa pastu.

Tukšs (bez līmes):Dažas aploksnes tiek piegādātas bez līmvielas. Tās ir paredzētas aizzīmogošanai ar lenti vai lietošanai ar atsevišķām blīvējuma uzlīmēm. Tie ir retāk sastopami biznesa vajadzībām.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:

• Liela{0}}apjoma tiešā pasta kampaņām (simtiem vai tūkstošiem vienību) izvēlieties pašlīmējošo-. Laika ietaupījums ir tā vērts.
• Svarīgiem dokumentiem, juridiskajam pastam vai sūtījumiem, kas var tikt glabāti gadiem ilgi, izvēlieties mitrumu{0}}aktivizētu. Blīvējums ir uzticamāks.
• Ielūgumiem vai augstākās kvalitātes pasta sūtījumiem mitruma -aktivizēšana piešķir tradicionālu, augstas{1}}kvalitātes sajūtu.
• Nekad neizmantojiet aizdares aploksnes faktiskajam pastam. Tie ir paredzēti tikai iekšējai iesniegšanai.
• Ja izvēlaties pašlīmējošās{0}}aploksnes, uzglabājiet aploksnes vēsā, sausā vietā un izlietojiet tās 12 mēnešu laikā.

 

 

4. kļūda: aizmirstot par drukāšanas metodi

Veids, kādā drukājat uz aploksnēm, ietekmē gan izmaksas, gan kvalitāti. Daudzi pircēji izvēlas drukas metodi, nesaprotot, kā tā mijiedarbojas ar aplokšņu virsmām.

Digitālā druka:Digitālie printeri uzklāj toneri vai tinti tieši uz aploksnes. Tie ir ideāli piemēroti nelieliem pasūtījumiem (100–1000 aploksnes), mainīgiem datiem (dažādas adreses vai nosaukumi uz katras aploksnes) un ātrai piegādei. Tomēr digitālais toneris var saplaisāt, ja aploksne ir salocīta vai salocīta. Ne visi digitālie printeri var apstrādāt biezu vai teksturētu papīru.

Ofseta druka:Ofsetā tintes pārnešanai izmanto plāksnes. Tas nodrošina visaugstāko kvalitāti un konsekventāko krāsu. Tas ir rentabls vidējiem un lieliem pasūtījumiem (1000–10 000 aplokšņu). Tomēr iestatīšanas izmaksas ir augstākas, un apgrozījums ir lēnāks. Ofsets labi darbojas lielākajā daļā papīra veidu.

Fleksogrāfiskā druka:Flexo izmanto elastīgas plāksnes un ātri{0}}žūstošu tinti. Tā ir labākā izvēle ļoti lieliem pasūtījumiem (10,{3}} aploksnes), un to parasti izmanto masveidā ražotām-aploksnēm, kurās atkārtojas viens un tas pats dizains. Iestatīšanas izmaksas ir augstas, taču izmaksas par vienu vienību ir ļoti zemas.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:

• Mazāk par 1000 aploksnēm: izmantojiet digitālo druku. Zemākas iestatīšanas izmaksas un ātrāks apgrozījums ietaupīs jūsu naudu.
• 1000–10 000 aplokšņu: Ofseta druka piedāvā labāku kvalitāti un konkurētspējīgas cenas.
• Vairāk nekā 10 000 aplokšņu ar vienkāršu, atkārtojamu dizainu: Flexo ir jūsu ekonomiskākā iespēja.
• Vienmēr jautājiet savam printerim, kādi papīra veidi vislabāk atbilst to drukāšanas metodei. Ne visi printeri var apstrādāt smagu vai teksturētu papīru.

 

 

5. kļūda: paraugu izlaišana pirms pilnīgas ražošanas

Šī ir visdārgākā kļūda šajā sarakstā. Daudzi pircēji uzticas digitālajam apliecinājumam, apstiprina ražošanu un saņem tūkstošiem aplokšņu, kas nelīdzinās gaidītajam.

Ko digitālie pierādījumi nevar parādīt:Digitālās korektūras parāda krāsas uz aizmugurgaismojuma ekrāna, nevis uz jūsu faktiskā papīra. Tie nevar parādīt papīra tekstūru, biezumu vai to, kā aploksne jūtas rokā. Tie nevar parādīt, kā pašlīmējošā sloksne nolobās vai kā atloka salokās. Tie nevar parādīt, vai logs ir pareizi novietots.

Ko atklāj fiziskais paraugs:Fiziskais paraugs ļauj pārbaudīt papīra krāsu reālā apgaismojumā, sajust tekstūru un svaru, pārbaudīt blīvējumu, salocīt atloku un izmērīt loga stāvokli. Varat arī pārbaudīt, kā aploksne izplūst caur jūsu printeri un kā jūsu izdrukātais dizains izskatās uz faktiskā papīra.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:

• Pirms pilnas ražošanas cikla apstiprināšanas vienmēr pieprasiet fizisko paraugu.
• Ja piegādātājs iekasē maksu par paraugiem, samaksājiet maksu. Tā ir maza cena, lai izvairītos no lielas kļūdas.
• Pasūtiet vairāku papīra opciju paraugus, ja neesat pārliecināts, kuru izvēlēties.
• Pārbaudiet paraugu ar savu faktisko printeri un faktisko pasta nosūtīšanas procesu.
• Saglabājiet apstiprināto paraugu atsaucei, kad tiek saņemts pilns pasūtījums, lai jūs varētu salīdzināt.

 

 

6. kļūda: nepareizs loga pozīcijas aprēķins (logu aploksnēm)

Logu aploksnes ir ērtas-jūs izdrukājat adresi uz vēstules iekšpusē, salokāt to pareizi, un adrese tiek parādīta logā. Bet, ja logs ir novietots pat nedaudz, adrese var tikt nogriezta vai pilnībā paslēpta.

Standarta logu pozīcijas:#10. aploksnēm (visizplatītākais uzņēmuma izmērs) ir standarta logu pozīcijas, kas atbilst biznesa vēstuļu parastajam locījumam (trīs-locīšana vai #10 locīšana). Ja izmantojat standarta izmēra un standarta logu, jūs esat drošībā.

Pielāgoti logi:Ja pieprasāt pielāgotu loga izmēru vai novietojumu, jums ir jānorāda precīzi izmēri. Nelielas kļūdas mērījumos var radīt lielas problēmas. Logs, kas nobīdīts par 1/8 collu, var nogriezt adreses augšdaļu. Logs, kas ir 1/4 collas par šauru, var paslēpt daļu no pilsētas vai štata.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:

• Kad vien iespējams, izmantojiet standarta logu pozīcijas. Ir pierādīts, ka tie darbojas.
• Ja jums ir nepieciešams pielāgots logs, norādiet precīzus mērījumus milimetros vai collās.
• Izdrukājiet adrešu testa lapu pareizajā vietā un salokiet to atbilstoši savam plānam. Ievietojiet to parauga aploksnē, lai pārliecinātos, ka adrese tiek rādīta pilnībā.
• Palūdziet savam piegādātājam nodrošināt loga aploksnes fizisko paraugu pirms pilnīgas ražošanas.
• Atcerieties, ka dažādas locīšanas metodes (trīs-locīšana, puse-locīšana, z-locīšana) novieto adresi dažādās pozīcijās. Noformējiet savu vēstuli un aploksni kopā.

 

 

7. kļūda: atvēršanas pieredzes neievērošana

Jūs esat izstrādājis skaistu aploksni, izvēlējies perfektu papīru un lieliski izdrukājis savu logotipu. Bet kas notiek, kad saņēmējs to atver? Pārāk daudzi pircēji aizmirst ņemt vērā atdalīšanas pieredzi.

Problēma ar grūti{0}}atveramām-aploksnēm:Dažas pašlīmējošās{0}}aploksnes ir gandrīz neiespējami atvērt, nesaraujot pārloku vai nesabojājot saturu. Saņēmēji var cīnīties, būt neapmierināti vai pat padoties. Šī neapmierinātība tiek pārnesta uz jūsu zīmolu-pat tad, ja jūsu produkts vai vēstījums ir lielisks.

Palaista garām iespēja gūt lielisku atklāšanas pieredzi:No otras puses, labi{0}}izstrādāta aploksne var radīt prieka mirkli. Tīrs-blīvējuma atloks, kas viegli atveras. Apmierinoša skaņa, kad līme atbrīvojas. Skaists interjers, kas pieskaņojas eksterjeram.

Kā izvairīties no šīs kļūdas:

• Ikdienas biznesa pastam (rēķini, izraksti) koncentrējieties uz uzticamu darbību. Saņēmējs nemeklē sajūsmu, bet viņš pamanīs, ja aploksni ir grūti atvērt.
• Ielūgumiem, svētku kartītēm vai augstākās kvalitātes pasta sūtījumiem apsveriet atvēršanas pieredzi kā sava zīmola daļu. Mitruma-aktivizētie atloki bieži atveras tīrāk nekā pašlīmējošie.
• Pārbaudiet aploksnes paraugus, tās faktiski atverot. Vai plīst atloks? Vai līme atstāj atlikumus? Vai atklāšanas pieredze ir patīkama vai nomākta?
• Par pašlīmējošām-aploksnēm jautājiet savam piegādātājam par līmes veidu. Dažas līmes ir paredzētas, lai tās atbrīvotos vieglāk nekā citas.

Secinājums

Pielāgotas aploksnes šķiet vienkāršas, taču detaļām ir nozīme. Izvēloties nepareizu papīra svaru, jūsu pasts var izskatīties lēts vai izmaksāt papildu pasta izdevumus.

Izmēru standartu ignorēšana var izraisīt drukāšanas un nosūtīšanas aizkavēšanos. Skats uz atloka stilu var satraukt jūsu adresātus. Paraugu izlaišana ir azarts, kas reti atmaksājas.

Labā ziņa ir tā, ka no visām šīm kļūdām var izvairīties. Zināt savus standarta izmērus. Saskaņojiet papīra svaru ar lietošanas gadījumu. Izvēlieties savam daudzumam pareizo drukas metodi. Vienmēr pasūtiet paraugus. Pievērsiet uzmanību logu novietojumam. Un atcerieties, ka aploksnes atvēršana ir daļa no jūsu zīmola pieredzes.

Kad jūs pareizi sapratīsit šo informāciju, jūsu pielāgotās aploksnes dara vairāk nekā tikai vēstījumu,{0}}tās veido uzticību, sniedz profesionalitāti un atstāj pozitīvu iespaidu, pirms aploksnes pat tiek atvērtas. Ja esat gatavs pasūtīt pielāgotas aploksnes vai nepieciešama palīdzība, izvēloties savam uzņēmumam pareizās iespējas, Yucai ir šeit, lai palīdzētu.Sazinieties ar mumsparaugiem, citātiem vai ekspertu norādījumiem.

 

FAQ